Requisitos para la autenticación de copia
Para el trámite de Autenticación de copia debe realizar el siguiente procedimiento:
PASO 1: Registrar o actualizar sus datos y ubicación en el siguiente enlace: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml
El Registro Consular agiliza los tiempos de atención y facilita la comunicación con el Ministerio de Relaciones Exteriores en caso de emergencias Si ya realizó el registro consular, puede omitir este paso.
PASO 2: Transmitir al correo electrónico cquitocorrespondencia@cancilleria.gov.co con asunto “Autenticación de copia”, los siguientes documentos:
• Copia del documento a autenticar. Debe estar debidamente firmado y con la huella de su índice derecho, en formato PDF y en buena resolución.
• Copia de su cédula de ciudadanía colombiana por las dos caras en formato PDF o copia de su cédula de extranjería y/o pasaporte si es extranjero.
• Copia del comprobante de pago por USD 17 por cada autenticación de copia.
Puede realizar su pago en cualquier agencia del Banco Pichincha a nombre del Consulado General de Colombia en Quito en la cuenta corriente No. 3084764504 o mediante transferencia bancaria desde el Banco Pichincha.
PASO 3: Una vez se le notifique por correo electrónico que sus documentos están completos, debe depositar el documento original firmado y con huella del índice derecho, la copia de su cédula colombiana (cédula de extranjería o pasaporte, si es extranjero) y el comprobante original del depósito en la recepción de la sede del Consulado, en un sobre sellado dirigido al Consulado General de Colombia en Quito marcado con sus datos personales. Los documentos se reciben y entregan de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
Por medidas de bioseguridad para mitigar el riesgo de contagio por COVID-19, los documentos en físico deben cumplir un tiempo de reposo. Depositar previamente el sobre es indispensable para que se atienda su trámite.
PASO 4: El Consulado tramitará su autenticación de copia y la transmitirá a su correo electrónico con un código con el que podrá verificar la autenticidad de su documento en línea: http://verificacion.cancilleria.gov.co
Si usted requiere el documento autenticado en físico podrá retirarlo luego de finalizado el trámite en la recepción de la sede del Consulado de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
¡La entrega y recepción de documentos la debe realizar el titular del trámite o una tercera persona que presente una autorización notarizada!
