Certificado de Antecedentes Penales
El Ministerio de Relaciones Exteriores ha dispuesto un nuevo procedimiento para facilitar a los colombianos en el exterior obtener el Certificado de Antecedentes Judiciales electrónicamente. Es importante que usted siga las instrucciones cuidadosamente para la correcta y pronta expedición de su certificado.
PROCEDIMIENTO
1. Ingrese a la página del Ministerio de Relaciones Exteriores a través del siguiente link: click aquí y diligencie el formulario con los datos solicitados:
Ubicación actual: seleccione de la lista EN EL EXTERIOR.
País destino del documento: seleccione de la lista AUSTRALIA
Tramite: seleccione Apostilla, Legalización o Constancia (según sea el caso).
Si requiere una constancia de Antecedentes judiciales que no necesite ser Apostillada puede tramitarla en el registro de solicitud seleccionando "CONSTANCIA". Este documento NO TIENE COSTO.
Si requiere que su certificado de Antecedentes Judiciales esté Apostillado, debe cancelar AUD $14 en la cuenta del Consulado al que solicita el servicio:
Recuerde que el consulado en Canberra atiende a los residentes en Victoria, Western Australia, South Australia, Northern Territory y Tasmania - Consulado de Sydney: los residentes en New South Wales, Queensland y Nueva Zelanda, Fiji, Papua Nueva Guinea y las demas islas de la Polinesia.
Si seleccionó Trámite CONSTANCIA:
1. Seleccione el consulado donde solicitará la constancia.
Una vez registrados los datos haga clic en el botón "Continuar".
Si la solicitud NO PUEDE ser tramitada por la Policía Nacional no será posible realizar el registro y el sistema le notificará con un mensaje de error.
2. Si la solicitud PUEDE ser tramitada, el sistema presenta un formulario con los nombres y apellidos registrados en el sistema de la Policía Nacional, verifique la información y registre el correo electrónico.
Al completar el formulario tenga en cuenta que:
- Si registra su solicitud y sus datos son incorrectos el documento NO podrá ser corregido y NO habrá lugar a devolución.
- Verifique que la dirección de correo electrónico es la correcta pues toda la información del trámite le será notificada allí.
Tramite su solicitud solo si sus datos son correctos.
Al hacer click en "Registrar solicitud" debe ver esta notificación Y DEBE RECIBIR UN CORREO ELECTRÓNICO EN LA DIRECCIÓN QUE REGISTRÓ:
3. Envíe un correo electrónico al consulado DONDE SOLICITA su certificado (Correo Canberra: consul.canberra@bigpond.com o Correo Sydney: cert.judicial@tpg.com.au donde indique:
- NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
- Número de Cédula
- Fecha en la que hizo el registro
- Cédula escaneada
- Número celular de contacto
- Correo electrónico que registra en la solicitud
El trámite se tomará más o menos 5 días a partir de la fecha en que usted informe al Consulado.
Si seleccionó Trámite APOSTILLA O LEGALIZACIÓN:
Si la solicitud NO PUEDE ser tramitada por la Policía Nacional no será posible realizar el registro de su solicitud y el sistema le notificará del error.
2. Si la solicitud PUEDE ser tramitada el sistema presenta un formulario con los nombres y apellidos registrados en el sistema de la Policía Nacional, verifique la información.
Si los datos SON CORRECTOS diligencie el correo electrónico y la forma de pago.
PAGO EN CONSULADO PAGO EN LINEA (A TRAVES DE PSE)
- CANCELE su Apostilla en el Consulado donde SOLICITA el trámite:
CANBERRA: Westpac Bank
Account Name: Embassy of Colombia Consular Services
BSB: 032-729
Account Number: 204-354
SYDNEY: National Australia Bank,
North Sydney Branch - Miller Street
Account Name: Consulate of Colombia
BSB: 082-401
Account Number:57-461-7245
Usuarios en Nueva Zelanda deben hacer el giro a través del Bank of New Zealand.
SI USTED TOMA ESTA OPCIÓN EL DOCUMENTO SERA EXPEDIDO A TRAVÉS DEL SISTEMA CENTRAL DE APOSTILLAS DE BOGOTÁ.
Tenga en cuenta:
- Es obligatoria la información de una cuenta de banco EN COLOMBIA.
- El pago debe hacerse según el horario de la oficina de Apostilla y Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores: Lunes a Viernes, de 8.00 am a 4.30 p.m. - HORA COLOMBIANA)
Si selecciona CONSULADO, el sistema le presentará un mensaje de información con el número de solicitud; conserve este número y el código de verificación:
Con esta información:
Envíe un correo electrónico al consulado DONDE SOLICITA su certificado a la dirección en Canberra: consul.canberra@bigpond.com ó Sydney: cert.judicial@tpg.com.au donde indique:
- NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS
- NÚMERO DE CÉDULA
- Fecha en la que hizo el registro
- Número de solicitud
- Código de verificación
- Cédula escaneada
- Número celular de contacto
- Correo electrónico que registra en la solicitud
- Copia del recibo de pago o de la transferencia electrónica
El trámite se tomará más o menos 5 días a partir de la fecha en que usted informe al Consulado.
Procedimiento Primera vez / Error en datos
Si presentó un error en el proceso o es la primera vez que usted solicita el Certificado de Antecedentes Judiciales por favor siga este procedimiento:
- Entrar a la página de la Policía Nacional www.policia.gov.co e imprimir el pantallazo donde sale su número de cedula y la constancia SIN NOMBRE.
- Enviar al correo electrónico: dijin.arece-gruce@policia.gov.co:
- El pantallazo impreso
- Copia de la cédula por ambas caras
El Consulado NO hace el trámite de corrección sino que cada usuario debe hacerlo y luego verificar nuevamente en la página de la policía que la información haya sido actualizada en la base de datos.
Pasados 5 días hábiles, ud. puede confirmar en la página de la policía que el certificado salga con sus nombres completos y número de cédula y así solicitar nuevamente el documento (ver procedimiento aquí).
Procedimiento solicitud Certificado Judicial para Extranjeros
Si es EXTRANJERO y está fuera de Colombia y necesita el certificado de antecedentes judiciales, siga este procedimiento:
Debe enviar al Consulado, ESCANEADO:
- Fotocopia de la cédula de extranjería que recibió en Colombia (fotocopia por ambas caras)
- Fotocopia de la hoja de datos del pasaporte y de la hoja con los sellos de ingreso y salida del país
- Solicitud por escrito de la razón por la que solicita el documento, indicando qué entidad la está requiriendo.
- La solicitud debe incluir sus datos de contacto (Correo electrónico, número celular)
El Consulado se encargará de hacer la solicitud formal a la Policía Nacional quienes enviarán la certificación al correo electrónico indicado en la solicitud.
Recuerde enviar su documentación al Consulado correspondiente a su lugar de residencia:
Colombianos residentes en: Victoria, Western Australia, South Australia, Northern Territory y Tasmania
Embassy of Colombia - Oficina consular PO Box 227 Civic SQ Postshop ACT 2608
Colombianos residentes en: New South Wales, Queensland, Nueva Zelanda e islas del Pacífico (Fiji, Vanuatu, New Caledonia, Papua Nueva Guinea, etc).
Consulado de Colombia en Sydney Suite 2 - Level 12 100 Walker Street, North Sydney NSW 2060 Last Modified: 26-05-2012
