Trámite de copias de registros civiles
El Consulado sólo emite copias de registros civiles cuyos originales reposan en esta oficina consular. Si el original del registro civil no reposa en este Consulado, deberá solicitar la copia a la Notaria o Registraduría donde se encuentre el original.
Para el trámite de copia de registros civiles (nacimiento, matrimonio o defunción) expedidos por el Consulado de Colombia en Quito, debe realizar el siguiente procedimiento:
PASO 1: Registrar o actualizar sus datos y ubicación en el siguiente enlace: https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/registrarCiudadano.xhtml
El Registro Consular agiliza los tiempos de atención y facilita la comunicación con el Ministerio de Relaciones Exteriores en caso de emergencias Si ya realizó el registro consular, puede omitir este paso.
PASO 2: Transmitir al correo electrónico cquitocorrespondencia@cancilleria.gov.co con asunto “Copia de registro civil” la siguiente información:
• Copia de cédula de ciudadanía de quien solicita la copia por ambas caras, en formato PDF y en buena resolución.
• Precisar la relación de parentesco civil que existe entre la persona que solicita la copia y del titular del registro civil.
• Número de NUIP y/o serial del registro civil solicitado y fecha de inscripción.
• Copia del comprobante de pago por USD 7,58 por cada copia de registro civil.
Puede realizar su pago en cualquier agencia del Banco Pichincha a nombre del Consulado General de Colombia en Quito en la cuenta corriente No. 3084764504 o mediante transferencia bancaria desde el Banco Pichincha.
PASO 3: Una vez se le notifique por correo electrónico que sus documentos están completos, debe depositar la copia de la cédula de ciudadanía y el comprobante original del depósito en la recepción de la sede del Consulado, en un sobre sellado dirigido al Consulado General de Colombia en Quito marcado con sus datos personales. Los documentos se reciben y entregan de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
Por medidas de bioseguridad para mitigar el riesgo de contagio por COVID-19, los documentos en físico deben cumplir un tiempo de reposo. Depositar previamente el sobre es indispensable para que se atienda su trámite.
PASO 4: El Consulado tramitará su copia de registro civil y la transmitirá a su correo electrónico con un código con el que podrá verificar la autenticidad de su documento en: http://verificacion.cancilleria.gov.co
Si usted requiere el documento autenticado en físico podrá retirarlo luego de finalizado el trámite en la recepción de la sede del Consulado de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 4:30 p.m.
¡La entrega y recepción de documentos la debe realizar el titular del trámite o una tercera persona que presente una autorización notarizada!
