Consulado de Colombia en Miami

Tokio (jun. 12/19). El Consulado de Colombia en Tokio invita a los connacionales al Consulado Móvil que se realizará en la ciudad de Nagoya-Shi, Aichi-Ken.

Fecha: sábado 22 de junio de 2019
Hora: 9:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m.
Lugar: Nagoya-Shi, Aichi-Ken Matsubara 1-10-7, Naka- Ku Manrakuan, piso 5

Los trámites que usted podrá realizar en esta jornada:

• Reconocimiento de firmas
• Registros civiles de nacimiento
• Registros de matrimonio
• Solicitud y renovación de pasaportes
• Certificaciones y constancias
• Permisos de salida del país de menores
• Registro de ciudadanos
• Cédulas de ciudadanía
• Consultas

Información importante

• Debido a que por restricciones presupuestales solo asistirán dos (2) funcionarios, y como los usuarios podrán realizar más de un trámite, se ha creado un cupo de atención durante la jornada móvil, el cual está limitado para veinte (20) personas.
• Los cupos de atención se otorgarán por orden de llegada de las confirmaciones vía correo electrónico, junto con la copia de la totalidad de los documentos necesarios para el trámite.
• No se otorgarán cupos que no sean solicitados por correo electrónico, por lo cual no se aceptarán solicitudes por teléfono.
• La falta de envío de los documentos dará lugar a la pérdida del cupo.
• Las personas que no alcancen a ser incluidas dentro de los cupos del presente Consulado Móvil quedarán incluidas en primer lugar para la próxima jornada móvil que se realizará en agosto de 2019.
• El Consulado enviará un correo electrónico y realizará una llamada telefónica confirmando la cita a todas las personas que sean admitidas en los 20 cupos.
• No se atenderá a las personas que no hayan solicitado el cupo o no hayan recibido el correo electrónico y la llamada de confirmación.
• Debe enviar previamente el formato de solicitud adjunto por correo electrónico a la dirección:
consuladotokio.novedades@cancilleria.gov.co
Adjuntando copia escaneada de toda la documentación requerida, según el trámite, indicando nombres, apellidos y número telefónico de contacto.
• Para la solicitud de pasaporte debe diligenciar previamente el formulario de solicitud electrónico, el cual se encuentra en el siguiente vinculo web:
http://www.cancilleria.gov.co/tramitesservicios/pasaportes/requisitos
• Para solicitar registro civil de nacimiento y matrimonio, por favor confirmar primero telefónicamente con el consulado.
• Consulte previamente en el consulado cualquier duda que tenga respecto a su trámite.
• Debe llevar a la cita los originales y fotocopias de los documentos soportes requeridos.
• Si el trámite requiere fotografías, debe llevarlas al consulado móvil completas y con los tamaños y características indicadas para cada trámite.
• Llevar cédula de ciudadanía (original y fotocopia).
• Debe llevar el valor exacto en yenes del trámite que realizará. (Se anexa copia de las tarifas vigentes).
• NO se atenderá a personas no se hayan inscrito previamente, de acuerdo con las instrucciones.
Fecha límite para recepción de solicitudes: miércoles 19 de junio de 2019
Si tiene preguntas y/o sugerencias en torno a los trámites, le agradecemos informar a los teléfonos 03-3440-6492, 03-3441-1280, fax:03-5791-4838, o escribir a los siguientes correos:
ctokio@cancilleria.gov.co, consuladotokio.novedades@cancilleria.gov.co